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年度報告
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深圳北理莫斯科大學2017年信息公開工作報告

作者:王赟峰審核:崔健發布時間:2018-01-17

根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《廣東省教育廳辦公室關于落實2017年高校信息公開年度報告工作的通知》(粵教辦函〔201813)等有關文件要求,現將我校2017年信息公開工作執行情況編制形成報告。報告全文主要包括:信息公開工作概述、主動公開信息情況、依申請公開信息情況、對信息公開工作的評議和舉報的情況、存在的主要問題和改進措施等五大部分。

一、信息公開工作概述

201611月我校獲教育部批準正式建立,建校之初就高度重視信息公開工作。2017年學校組建成立信息公開領導小組,建立并執行各項信息公開制度,逐步建立和完善信息公開工作機制,建立督辦檢查機制,認真落實教育主管部門規定的公開清單事項。

(一)建立信息公開平臺和檢查、督辦工作機制

20177月,學校開始籌建學校正式官網,9月基本建成并正式投入使用。在學校官方網站我們設立了學校概況、師資隊伍、人才培養、學生工作、招生信息、校園生活、信息公開、管理服務、圖書資源等欄目作為信息公開的載體和窗口,主動對外公開學校信息,同時方便校內外師生使用。在信息公開欄目下學校又設置:人才招聘、財務公開、收費公告、招標采購公告、年度報告等二級子欄目對于一些學校建設發展過程中的人、財、物等重要信息進一步公開。

為提升信息公開工作的質量和時效,學校加強信息公開督辦力度,推動信息公開工作。主要針對學校官方網站開展兩次集中檢查和為期一月的上公開資料督辦工作,并把發現的信息公開不及時、不完整問題直接反饋給各單位信息員,限時整改,力求增強公開實效、提升信息質量,取得了明顯的成效。

此外,為推進信息公開與日常工作有機結合,學校積極推進信息化建設,建立企業微信公眾號,實現協同事務網絡流轉方便師生員工處理日常事務,實時掌握數據。

(二)拓展公開平臺,不斷擴大信息公開的廣度深度

以學校官網主站和新聞網、招生網等二級子站為陣地,結合具體情況,不斷完善、擴展、補充網站所包涵的內容及公開事項,由各部門信息員負責上傳、維護、更新、完善,保障了信息公開工作的正常開展。

學校利用各子網站、校宣傳欄、宣傳海報、宣傳片、會議紀要、報告、微信等信息公開的常見載體,及時主動地公開學校信息,進一步發揮其在信息公開工作中的基礎性作用。

學校將新媒體作為信息公開工作的重要抓手,不斷完善深圳北理莫斯科大學微信公眾號使學生能夠更及時了解到關系學校建設、發展動態等相關信息,確保信息公開的時效性。

二、主動公開信息情況

根據《廣東省教育廳辦公室關于落實2017年高校信息公開年度報告工作的通知》(粵教辦函〔201813號)文件要求,學校逐步建立公開辦學信息。2017年學校各責任單位通過網站、媒體等多種途徑對常規信息進行公開。下面按照各大類辦學信息進行分類總結:

(一)學校概況

 學校概況共包含4大類公開事項。主要通過校園網、網站手機客戶端、微信公眾號、宣傳欄、大事記、媒體新聞報道及宣傳畫冊等媒體媒介進行公開。

(二)招生考試信息

招生考試信息主要通過招生信息網、網站手機客戶端、2017招生宣傳畫冊等媒介進行公開。公開事項包含學校簡介、專業介紹、報考指南、國際學生、研究生招生等事項。

(三)財務、資產及收費信息

資產信息目前仍處在匯報材料、上報材料中呈現,部分資產信息可以從媒體報道中獲取。財務的一些制度文件在校園官網、教師工作微信群、QQ群公開,收費信息已經在招生宣傳冊以及校園官網微信公眾號等載體呈現。

(四)人事師資信息

人事師資主要通過學校官網主站師資隊伍(師資概況、人才引進、師資管理)欄目呈現,招聘信息在學校主站人才招聘欄及招聘類網站呈現。師資力量在2017招生宣傳手冊、部分新聞媒體采訪報道、開學典禮視頻媒體視頻集錦等媒介進行公開。

(五)教學質量信息,學位、學術信息

學術部評教工作正在推動中。今年是學校第一年招生,不涉及學位信息。目前,學校學位授予權在莫斯科大學,我校暫無學位授予權,需待3年后經過教育部評估才具備。待教務系統建成后,學術部將就相關信息全面公開。

(六)學生管理服務信息、學風建設機構

 目前學生事務主要由學生工作部負責,通過微信學生工作總群、班級群等發布信息,公開相關內容。目前我校處于學生管理規定、考試管理規定等制度文件的研討和制定過程中。創辦初期,學校將通過文化建設逐步形成學校的校風校訓,未來學生學風工作也將進一步推動。

(七)對外交流和合作信息

對外交流和合作信息主要通過學校官網主站、新聞網的合作交流子欄目以及英文、俄文網站對外公布。

三、依申請公開信息情況

2017年,學校未收到師生和公眾的信息公開申請。

四、對信息公開工作的評議和舉報的情況

2017學年,學校未收到師生和公眾關于我校信息公開工作的評議及舉報。

五、存在的主要問題和改進措施

我校201611月才建立,2017年才開始首屆招生,各項制度尚處于逐步完善的過程中,信息公開的時效性、完整性、全面性等方面有待進一步增強。2018年我校擬做好以下工作:

(一) 進一步完善工作機制

 逐步制定、完善信息公開制度及匹配文件,進一步完善校務信息公開工作機制,組建信息公開工作隊伍,全面推進信息公開工作。

(二)圍繞重點工作開展信息公開

把學校師生和社會公眾較為關注的事項列為重點公開事項,有針對性地進行信息公開,以進一步提升信息公開的有效性。

(三)加大督辦力度,強化責任意識

學校將加大對信息公開工作的督察督辦力度,提高對信息公開工作的檢查頻率,增強信息員隊伍對信息公開工作重要性的認識,強化崗位責任意識。同時進一步完善考核制度,促進學校信息公開效率進一步提升。



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